Varslerpolicy

Varslerpolicy

Vi streber etter en kultur der det er høye forventninger og der det er dialog om eventuelle problemer som oppstår i virksomheten. Våre ansatte, kunder og leverandører er våre viktigste kilder til innsikt i eventuelle mangler som må rettes opp. Enhver som mistenker en uregelmessighet som bryter med Decon Wheels' verdier, etiske retningslinjer, retningslinjer eller loven, skal ha muligheten til å si ifra uten frykt for represalier.

Formålet med vår varslingspolicy er å gi tydelig veiledning om når og hvordan man skal rapportere misligheter i situasjoner der det ikke er hensiktsmessig å bruke den vanlige rapporteringsprosedyren. Alle varslinger av misligheter skal håndteres rettferdig og passende.

Hva kan rapporteres?

Mistanke om alvorlige uregelmessigheter i en arbeidsrelatert sammenheng kan rapporteres via dette systemet. Vær oppmerksom på at dette ikke gjelder enkeltstående saker, men alvorlige uregelmessigheter som er av offentlig interesse. Disse inkluderer blant annet:

• Økonomisk kriminalitet som bestikkelser, korrupsjon, tyveri, bedrageri og forfalskning, regnskapskriminalitet og andre brudd på regnskaps- og skattelovgivningen,
• Andre alvorlige uregelmessigheter som angår Decon Wheels' vitale interesser eller enkeltpersoners liv og helse, slik som alvorlig miljøkriminalitet, store mangler ved sikkerheten på en arbeidsplass og svært alvorlige former for diskriminering og trakassering.

Du trenger ikke å ha bevis for mistanken din, men ingen anklage kan fremsettes med ondsinnet hensikt eller med visshet om at anklagen er falsk. Det er viktig at du beskriver alle fakta i saken, inkludert omstendighetene du mener er mindre viktige.

Hvem kan rapportere? Rapporteringsprosedyren kan brukes av alle.

Rapporter via kontaktinformasjonen nedenfor

E-post Vissel@decon.se

Telefon 0724427110

Ekstern rapportering:

Det finnes eksterne rapporteringskanaler, f.eks. visse myndigheter, avhengig av hvilken type kriminalitet/uregelmessighet som må rapporteres. Decon er medlem av Swedish Medtech, og rapporter om hvorvidt Decon har brutt retningslinjene deres kan gjøres via Swedish Medtech.

Selvhjelpssystem - Swedish Medtech

Vær oppmerksom på at alle rapporter må dokumenteres skriftlig av den som varsler. Dersom det rapporteres via telefon må samtalen tas opp. Rapporten kan også gjøres gjennom et fysisk møte, men da må den tas opp eller dokumenteres av begge parter. All informasjon håndteres i samsvar med GDPR.

Hvordan rapporteres andre saker?
Andre typer saker som tvister, feil, klager, mindre forbrytelser, trakassering, mobbing, misnøye med lønn osv. skal ikke rapporteres gjennom dette systemet. Disse sakene skal primært rapporteres til nærmeste leder.

Hva skjer når en alarm mottas?

Så snart en alarm om alvorlig misligheter er mottatt, mottar varsleren bekreftelse på at organisasjonen har mottatt alarmen, dette skjer innen 7 dager.

Umiddelbart etter at organisasjonen har mottatt en rapport, utføres en analyse av informasjonen som den ansatte har rapportert for å avgjøre om det er behov for ytterligere undersøkelser. Denne avgjørelsen tas av varslerfunksjonen (HR) og administrerende direktør. Neste trinn i prosessen er at organisasjonen tar stilling til videre håndtering av saken. Om nødvendig sendes saken videre til eksterne aktører som uavhengige revisorer, politiet eller andre juridiske myndigheter.

I den grad det anses hensiktsmessig, vil organisasjonen regelmessig gi tilbakemelding til varsleren om hvordan saken håndteres. Dette bør gjøres innen 3 måneder. Dataene vil bli lagret i 2 år, hvoretter selskapet vil slette dem i samsvar med gjeldende lovgivning.

Vi vil under ingen omstendigheter tolerere at noen ansatt som har varslet om alvorlig mislighold i samsvar med disse retningslinjene, blir utsatt for noen form for skyld, gjengjeldelse eller trakassering som følge av varsling. Enhver form for skyld eller sanksjoner vil bli håndtert raskt, med disiplinære tiltak som følge.